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認(rèn)證簡(jiǎn)介 :
企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系是指將知識(shí)產(chǎn)權(quán)放在企業(yè)管理的戰(zhàn)略層面,從企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理理念、管理機(jī)構(gòu)、管理模式、管理人員、管理制度等方面視為一個(gè)整體,界定并努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)使命的系統(tǒng)工程。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證各部門詳細(xì)工作安排
一、知識(shí)產(chǎn)權(quán)部門
1、制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針,形成文件
2、制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo):長(zhǎng)期目標(biāo)、短期目標(biāo),形成文件
3、確定知識(shí)產(chǎn)權(quán)的有關(guān)職責(zé),權(quán)限和有效溝通。形成文件
4、制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)發(fā)展規(guī)劃,形成文件
5、貫標(biāo)工作培訓(xùn):制定計(jì)劃,并嚴(yán)格按照計(jì)劃實(shí)施
6、制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理現(xiàn)狀調(diào)查清單,并進(jìn)行調(diào)查整理
7、制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理自我評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)
8、開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理現(xiàn)狀自查摸底
9、編寫知識(shí)產(chǎn)權(quán)
10、做好資料的管理工作
11、規(guī)劃文件系統(tǒng),列出主要清單
12、編寫知識(shí)產(chǎn)權(quán)手冊(cè)
13、編寫知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理文件
14、編寫記錄文件模板
15、指導(dǎo)各部門按照制定的程序文件運(yùn)行
16、指導(dǎo)各部門形成知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)文件
17、解決運(yùn)行中的問(wèn)題,形成文件
18、進(jìn)行內(nèi)部審核,形成文件
19、開展管理評(píng)審,糾正發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。
20、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理:
a) 建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)分類管理檔案,進(jìn)行日常維護(hù);
b) 知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)估程;
c) 知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬變更;
d) 知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬放棄;
e) 可對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行分級(jí)管理。
二、研發(fā)部門
1、制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)
2、培訓(xùn)(有培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)記錄)
3、運(yùn)行文件的記錄
4、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的獲取
a) 根據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針目標(biāo),制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)獲取的工作計(jì)劃,明確獲取的方式和途徑;
b) 在獲取知識(shí)產(chǎn)權(quán)前進(jìn)行必要的檢索和分析;
c) 保持知識(shí)產(chǎn)權(quán)獲取記錄;
d) 保障發(fā)明創(chuàng)造人員的署名權(quán)。
5、開展管理評(píng)審,糾正發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。
三、人事部
1、制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)
2、培訓(xùn)(有培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)記錄)
3、運(yùn)行文件的記錄
4、規(guī)定知識(shí)產(chǎn)權(quán)人員的培訓(xùn)要求,制定計(jì)劃并執(zhí)行
5、教育與培訓(xùn)
·規(guī)定知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員的教育培訓(xùn)要求,制定計(jì)劃并執(zhí)行;
·組織全體員工按業(yè)務(wù)領(lǐng)域和崗位要求開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn),并形成記錄;
·組織對(duì)中、高層管理人員進(jìn)行提升知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)的培訓(xùn),并形成記錄;
·組織對(duì)研究開發(fā)等與知識(shí)產(chǎn)權(quán)關(guān)系密切的崗位人員進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn),并形成記錄。
6、人事合同(要點(diǎn):在必需的合同中規(guī)定知識(shí)產(chǎn)權(quán)內(nèi)容)
通過(guò)勞動(dòng)合同、勞務(wù)合同等方式對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行管理,約定知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬和保守秘密條款;明確發(fā)明創(chuàng)造人員享有的權(quán)利和負(fù)有的義務(wù);必要時(shí)應(yīng)約定競(jìng)業(yè)禁止和補(bǔ)償條款。
·明確規(guī)定在勞動(dòng)合同履行期間,勞動(dòng)者負(fù)有保守用人單位知識(shí)產(chǎn)權(quán)或商業(yè)秘密不對(duì)外泄露的義務(wù);
·對(duì)勞動(dòng)者跳槽或解除、終止勞動(dòng)合同后就業(yè)于同類企業(yè),從事同種職業(yè)進(jìn)行合理限制及應(yīng)給予的補(bǔ)償
·勞動(dòng)者違反勞動(dòng)合同約定的保守知識(shí)產(chǎn)權(quán)或商業(yè)秘密條款所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,包括賠償損失的數(shù)額和方式。
7、入職(要點(diǎn):知識(shí)產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查的目的和方式,知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明的內(nèi)容)
·對(duì)新入職員工進(jìn)行適當(dāng)?shù)闹R(shí)產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查,并與其進(jìn)行充分溝通,以避免侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)。
·對(duì)于研究開發(fā)、產(chǎn)品線等與知識(shí)產(chǎn)權(quán)關(guān)系密切的崗位,企業(yè)應(yīng)要求新入職員工簽署知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明。
8、離職(要點(diǎn):離職提醒的形式和內(nèi)容,離職知識(shí)產(chǎn)權(quán)協(xié)議的內(nèi)容:義務(wù)和權(quán)利)
·對(duì)離職的員工進(jìn)行相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)事項(xiàng)提醒;
·涉及核心知識(shí)產(chǎn)權(quán)的員工離職時(shí),應(yīng)簽署離職知識(shí)產(chǎn)權(quán)協(xié)議或執(zhí)行競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。
9、激勵(lì)(要點(diǎn):獎(jiǎng)勵(lì)、激勵(lì)制度)
明確員工知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、保護(hù)和運(yùn)用的獎(jiǎng)勵(lì)和報(bào)酬;明確員工造成知識(shí)產(chǎn)權(quán)損失的責(zé)任。
例如:獎(jiǎng)酬體系如何建設(shè),物質(zhì)+精神獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)合,專利商用化獎(jiǎng)勵(lì)
10、合同管理
a) 應(yīng)對(duì)合同中有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的約定進(jìn)行審查,并形成記錄。
b) 對(duì)檢索與分析、預(yù)警、申請(qǐng)、訴訟、侵權(quán)調(diào)查與鑒定、管理咨詢等知識(shí)產(chǎn)權(quán)對(duì)外委托業(yè)務(wù)應(yīng)簽訂書面合同,并約定知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、保密等內(nèi)容;
c) 在進(jìn)行委托研發(fā)或合作研發(fā)時(shí),應(yīng)簽訂書面合同,約定知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、許可及利益分配、后續(xù)改進(jìn)的權(quán)屬和使用等;
d) 承擔(dān)涉及國(guó)家重大專項(xiàng)等政府類科技項(xiàng)目時(shí),應(yīng)了解項(xiàng)目相關(guān)的知識(shí)
產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定,并按照要求進(jìn)行管理。
11、保密措施
a)明確涉密人員,設(shè)定保密等級(jí)和接觸權(quán)限;
b)明確可能造成知識(shí)產(chǎn)權(quán)流失的設(shè)備,規(guī)定使用目的、人員和方式;
c)明確涉密文件,規(guī)定保密等級(jí)、期限和傳遞、保存及銷毀的要求;
d)明確涉密區(qū)域,規(guī)定客戶及參訪人員活動(dòng)范圍等。
12、開展管理評(píng)審,糾正發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。
四、銷售部門
1、制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)
2、培訓(xùn)(有培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)記錄)
3、運(yùn)行文件的記錄
4、銷售和售后
a) 產(chǎn)品銷售前,對(duì)產(chǎn)品所涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況進(jìn)行全面審查和分析,制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)和風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方案;
b) 在產(chǎn)品宣傳、銷售、會(huì)展等商業(yè)活動(dòng)前制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)或風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方案;
c) 建立產(chǎn)品銷售市場(chǎng)監(jiān)控程序,采取保護(hù)措施,及時(shí)跟蹤和調(diào)查相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)被侵權(quán)情況,建立和保持相關(guān)記錄;
d) 產(chǎn)品升級(jí)或市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生變化時(shí),及時(shí)進(jìn)行跟蹤調(diào)查,調(diào)整知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)和風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方案,適時(shí)形成新的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。
5、開展管理評(píng)審,糾正發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。
五、市場(chǎng)部
1、制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)
2、培訓(xùn)(有培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)記錄)
3、運(yùn)行文件的記錄
4、新產(chǎn)品項(xiàng)目要做到:
a) 應(yīng)分析該項(xiàng)目所涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息,包括各關(guān)鍵技術(shù)的專利數(shù)量、地域分布和專利權(quán)人信息等;
b) 通過(guò)知識(shí)產(chǎn)權(quán)分析及市場(chǎng)調(diào)研相結(jié)合,明確該產(chǎn)品潛在的合作伙伴和
競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;
c) 進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,并將評(píng)估結(jié)果、防范預(yù)案作為項(xiàng)目立項(xiàng)與整
5、產(chǎn)品需求規(guī)格書,產(chǎn)品業(yè)務(wù)計(jì)劃,產(chǎn)品開發(fā)任務(wù)書等
6、對(duì)產(chǎn)品信息資源的獲取可通過(guò)以下幾點(diǎn):
1) 建立信息收集渠道,及時(shí)獲取所屬領(lǐng)域、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息;
2) 對(duì)信息進(jìn)行分類篩選和分析加工,并加以有效利用;
3) 在對(duì)外信息發(fā)布之前進(jìn)行相應(yīng)審批;
4) 有條件的企業(yè)可建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息數(shù)據(jù)庫(kù),并有效維護(hù)和及時(shí)更新。
7、開展管理評(píng)審,糾正發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。
六、財(cái)務(wù)部
1、培訓(xùn)(有培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)記錄)
2、運(yùn)行文件的記錄
3、應(yīng)設(shè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)經(jīng)常性預(yù)算科目,包括以下項(xiàng)目:
1) 用于知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)、注冊(cè)、登記、維持、檢索、分析、評(píng)估、訴訟和培訓(xùn)等費(fèi)用;
2) 用于知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)的運(yùn)行費(fèi)用;
3) 用于知識(shí)產(chǎn)權(quán)激勵(lì)的費(fèi)用;
4) 可設(shè)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金。
4、開展管理評(píng)審,糾正發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。
七、戰(zhàn)略部
1、制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)
2、培訓(xùn)(有培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)記錄)
3、運(yùn)行文件的記錄
4、開展管理評(píng)審,糾正發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。
八、采購(gòu)部
1、培訓(xùn)(有培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)記錄)
2、運(yùn)行文件的記錄
3、采購(gòu)
a) 在采購(gòu)涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品過(guò)程中,收集相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息,必要時(shí)應(yīng)要求供方提供權(quán)屬證明;
b) 做好供方信息、進(jìn)貨渠道、進(jìn)價(jià)策略等信息資料的管理和保密工作;
c) 在采購(gòu)合同中應(yīng)明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、許可使用范圍、侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)等。
4、開展管理評(píng)審,糾正發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。
九、行政部
1、培訓(xùn)(有培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)記錄)
2、運(yùn)行文件的記錄
3、建立成型的法律法規(guī)要求(以文件形式)并實(shí)施,及時(shí)的將有關(guān)信息傳達(dá)給員工
4、風(fēng)險(xiǎn)管理
a) 應(yīng)采取措施,避免或降低辦公、生產(chǎn)等設(shè)備及軟件侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的風(fēng)險(xiǎn);
b) 應(yīng)定期監(jiān)控產(chǎn)品可能涉及的他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的狀況,分析可能發(fā)生的糾紛及其對(duì)企業(yè)的損害程度,向決策層發(fā)出警示性信息,并提出防范預(yù)案;
c) 有條件的企業(yè)可建立全面知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)管理程序,對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)測(cè),并采取相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)控制措施。
5、爭(zhēng)議處理
a) 及時(shí)發(fā)現(xiàn)和監(jiān)控知識(shí)產(chǎn)權(quán)被侵犯的情況,適時(shí)運(yùn)用行政和司法途徑保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán);
b)在處理知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛時(shí),應(yīng)評(píng)估訴訟、仲裁、和解等不同處理方式對(duì)企業(yè)的影響,選取適宜的爭(zhēng)議解決方式。
6、涉外貿(mào)易
a) 向境外銷售產(chǎn)品前,應(yīng)調(diào)查目的地的知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律、政策及其執(zhí)行情況,了解行業(yè)相關(guān)訴訟,分析可能涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn);
b) 向境外銷售產(chǎn)品前,應(yīng)適時(shí)在目的地進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)、注冊(cè)和登記;
c) 對(duì)向境外銷售的涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品可采取相應(yīng)的邊境保護(hù)措施。
7、開展管理評(píng)審,糾正發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。
十、生產(chǎn)部
1、培訓(xùn)(有培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)記錄)
2、運(yùn)行文件的記錄
3、生產(chǎn)
a) 及時(shí)評(píng)估、確認(rèn)生產(chǎn)過(guò)程中涉及產(chǎn)品與工藝方法的技術(shù)改進(jìn)與創(chuàng)新,明確保護(hù)方式,適時(shí)形成知識(shí)產(chǎn)權(quán);
b) 在委托加工、來(lái)料加工、貼牌生產(chǎn)等對(duì)外協(xié)作的過(guò)程中,應(yīng)在生產(chǎn)合同中明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、許可使用范圍、侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)等,必要時(shí),應(yīng)要求供方提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可證明;
c) 保留生產(chǎn)活動(dòng)中形成的記錄,并實(shí)施有效的管理。
4、開展管理評(píng)審,糾正發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。
認(rèn)證范圍 :
各類企業(yè)
證書樣本
常見問(wèn)題解答:
Q.什么是《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》?
A.《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》是由國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局和中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化研究院共同起草制訂,經(jīng)由國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)聯(lián)合批準(zhǔn)頒布的國(guó)內(nèi)首個(gè)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),該標(biāo)準(zhǔn)于2013年3月1日起實(shí)施,標(biāo)準(zhǔn)號(hào)是GB/T29490-2013。
Q. 知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)能給企業(yè)帶來(lái)哪些價(jià)值?
A.1.通過(guò)激勵(lì)創(chuàng)造知識(shí)產(chǎn)權(quán),促進(jìn)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新;
2.通過(guò)靈活運(yùn)用知識(shí)產(chǎn)權(quán),改善企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)地位;
3.通過(guò)全面保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán),支撐企業(yè)持續(xù)發(fā)展;
4.通過(guò)系統(tǒng)管理知識(shí)產(chǎn)權(quán),提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
Q. 企業(yè)為什么要開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)工作?
A. 除了上述給企業(yè)帶來(lái)的價(jià)值外,在一些中央部委和地方政府出臺(tái)的政策文件中,已經(jīng)將企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范認(rèn)證情況作為科技項(xiàng)目立項(xiàng),以及高新技術(shù)企業(yè)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)示范企業(yè)和優(yōu)勢(shì)企業(yè)認(rèn)定的重要參考條件或者前提條件。及早通過(guò)貫標(biāo)及認(rèn)證,將有利于企業(yè)享受有關(guān)的國(guó)家政策、加快企業(yè)發(fā)展。
Q.《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》適用于哪些企業(yè)?
A. 該國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)適用于有下列愿望的企業(yè):1.建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系;2.運(yùn)行并持續(xù)改進(jìn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系;3.尋求外部組織對(duì)其知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的評(píng)價(jià)。換一個(gè)角度講,各級(jí)知識(shí)產(chǎn)權(quán)(專利)試點(diǎn)、示范、優(yōu)勢(shì)企業(yè),高新技術(shù)企業(yè)、創(chuàng)新型企業(yè)等都有必要通過(guò)貫標(biāo)建立和完善自身的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系。
Q.知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)需要花多長(zhǎng)時(shí)間?
A.一般情況下6個(gè)月左右時(shí)間完成貫標(biāo)輔導(dǎo)工作,做足了準(zhǔn)備后即可申請(qǐng)認(rèn)證;認(rèn)證時(shí)間要根據(jù)認(rèn)證公司的安排而定,如兩個(gè)月到半年不等。
Q.知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)需要花多少錢?
A.知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)可能需要花兩部分的錢:a) 貫標(biāo)咨詢服務(wù)費(fèi)用和b) 貫標(biāo)認(rèn)證費(fèi)用。通常情況下,所需的費(fèi)用大體如下:貫標(biāo)咨詢服務(wù)費(fèi)用:由服務(wù)機(jī)構(gòu)收取,一般貫標(biāo)輔導(dǎo)階段3萬(wàn)起,認(rèn)證托管階段2萬(wàn)起;貫標(biāo)認(rèn)證費(fèi)用:由認(rèn)證公司收取,根據(jù)情況的不同,一般2~3萬(wàn)。
Q.貫標(biāo)輔導(dǎo)服務(wù)包括認(rèn)證嗎?
A.一般情況下貫標(biāo)輔導(dǎo)服務(wù)不包含認(rèn)證階段的服務(wù),且服務(wù)機(jī)構(gòu)一般不對(duì)企業(yè)是否能通過(guò)認(rèn)證作保證性承諾;但服務(wù)機(jī)構(gòu)可提供認(rèn)證托管服務(wù),協(xié)助企業(yè)申請(qǐng)認(rèn)證,直至認(rèn)證通過(guò)。
Q. 什么是知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)?
A.“知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)”對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),就是貫徹實(shí)施《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。通常所說(shuō)的“貫標(biāo)”,是指貫徹實(shí)施ISO9000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)、ISO14000環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)和OHSAS18000職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范等,貫徹實(shí)施《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》,也是貫標(biāo)的一個(gè)類別,也稱為知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)。知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)和質(zhì)量管理體系等貫標(biāo)的工作模式是類似的,兩者都是采用了PDCA方式作為管理體系的基本過(guò)程方法,只是涉及的內(nèi)容是不同的。
Q. 《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》里規(guī)定了什么?
A. 該國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了企業(yè)策劃、實(shí)施、檢查、改進(jìn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的要求。
Q. 《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》包含的主要內(nèi)容
A. 1.規(guī)范企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的基礎(chǔ)條件。企業(yè)應(yīng)當(dāng)有明確的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度、目標(biāo)、職責(zé)等,做到知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理“領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)、機(jī)構(gòu)落實(shí)、制度落實(shí)、人員落實(shí)、經(jīng)費(fèi)落實(shí)”。
2.規(guī)范知識(shí)產(chǎn)權(quán)的資源管理。圍繞企業(yè)的人力、財(cái)務(wù)、信息等資源管理,對(duì)涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)事項(xiàng)作出了相應(yīng)的規(guī)范。
3.規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理。明確規(guī)定企業(yè)研究與開發(fā)活動(dòng)、原輔材料采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、對(duì)外貿(mào)易等重要環(huán)節(jié)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范要求,以確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各主要環(huán)節(jié)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理活動(dòng)處于受控狀態(tài),避免自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利流失或侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)。
4.規(guī)范企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的運(yùn)行控制。圍繞企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、管理、運(yùn)用和保護(hù)四個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié),明確規(guī)定了企業(yè)在知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利的創(chuàng)造和取得、權(quán)利管理、權(quán)利運(yùn)用和權(quán)利保護(hù)四方面的規(guī)范性要求。
5.規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的文件管理和合同管理。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中涉及的有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的各類活動(dòng),應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的記錄并形成檔案。特別是對(duì)企業(yè)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的合同管理作出明確要求。
6.明確規(guī)定企業(yè)應(yīng)建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)動(dòng)態(tài)管理機(jī)制。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)自身知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作進(jìn)行定期檢查、分析,并對(duì)照管理目標(biāo)對(duì)管理工作中存在的問(wèn)題制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,以確保管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
Q.貫標(biāo)具體需要企業(yè)哪些部門、哪些人員參與進(jìn)來(lái)?
A.貫標(biāo)需要領(lǐng)導(dǎo)重視、全員參與,包括企業(yè)最高管理者(如董事長(zhǎng)、總裁、總經(jīng)理、CEO),管理者代表(如分管副總、總監(jiān)等),知識(shí)產(chǎn)權(quán)部門、研發(fā)部門、采購(gòu)部門、生產(chǎn)部門、市場(chǎng)和銷售及售后部門、法務(wù)部門、人力資源部門、財(cái)務(wù)部門、信息安全部門、行政部門等部門及人員都將參與進(jìn)來(lái),承擔(dān)各自不同的職責(zé)。
Q.貫標(biāo)輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)跟認(rèn)證機(jī)構(gòu)是什么關(guān)系?
A.貫標(biāo)輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)與認(rèn)證機(jī)構(gòu)是各自獨(dú)立的機(jī)構(gòu)。前者是指為企業(yè)貫徹實(shí)施GB/T 29490-2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》提供咨詢服務(wù)的第三方機(jī)構(gòu)(無(wú)特別審批),后者指指經(jīng)國(guó)家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理部門批準(zhǔn),證明企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系符合GB/T 29490-2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》的第三方機(jī)構(gòu)。后者一般為國(guó)有企業(yè)。目前中國(guó)僅有兩家認(rèn)證機(jī)構(gòu):中知(北京)認(rèn)證有限公司和中規(guī)(北京)有限公司。
Q.知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)及認(rèn)證的服務(wù)流程是怎樣的?
A.貫標(biāo)輔導(dǎo)服務(wù)流程包括了企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的建立與運(yùn)行,具體包含以下8個(gè)階段:貫標(biāo)啟動(dòng)→調(diào)查診斷→體系構(gòu)建→手冊(cè)編寫→發(fā)文宣貫→實(shí)施運(yùn)行→內(nèi)部審核→管理評(píng)審;認(rèn)證托管服務(wù)流程包括了企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的審核與認(rèn)證,具體包含以下3個(gè)階段:模擬認(rèn)證→認(rèn)證申請(qǐng)→協(xié)助通過(guò)認(rèn)證。
Q.貫標(biāo)認(rèn)證是怎樣的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)?
A. 認(rèn)證時(shí)包括以下費(fèi)用:認(rèn)證申請(qǐng)費(fèi):1000元;審核費(fèi):4000元×人日數(shù);審定與注冊(cè)費(fèi)(含證書費(fèi)):2000元;年金(含標(biāo)志使用費(fèi)、更換證書費(fèi)):2000元/年;其他:加印證書每套收費(fèi)100元;補(bǔ)發(fā)證書每套收費(fèi)100元。